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Automatización de gestión de proveedores a nivel global

Automatizamos la gestión de datos de proveedores a nivel global, mejorando la calidad de la información y reduciendo los tiempos de aprobación. Nuestra solución integral optimizó los procesos de captura y gobernanza de datos, asegurando eficiencia y centralización en todas sus operaciones.

Industria: Manufactura

Cliente: Confidencial

Sede Central: Estados Unidos

Desafíos enfrentados

El cliente enfrentaba desafíos significativos en la calidad de los datos de proveedores, esenciales para la facturación y generación de pedidos. La falta de gobernanza sobre quien debía aprobar los cambios en los datos de proveedores, especialmente aquellos globales con información en distintos países, llevaba a tiempos de procedimiento excesivos y múltiples versiones de las plantillas de captura de cambios. Esto complicaba su gestión, afectando la eficiencia operativa y la calidad de los datos.

Solución planteada

Para abordar el reto presentado por el cliente, implementamos soluciones a corto y mediano plazo, buscando minimizar el impacto en el cronograma del proyecto y garantizar la calidad de los datos migrados.

Automatización de la captura de datos en Bizagi, conectada a SAP para una gestión centralizada de la información de proveedores.

Integración con RPA para la transferencia automática de datos entre Bizagi y SAP,  mejorando la eficiencia.

Establecimiento de flujos de aprobación de cambios en Bizagi para validar y autorizar modificaciones de datos de proveedores.

Configuración de autorizaciones para definir que campos de los proveedores podían actualizarse y qué usuarios podían aprobar los cambios.

Logros alcanzados

Mejora de calidad de datos de proveedores: Reducción de incidentes en transacciones de pedidos y facturación.

Reducción de tiempo y aprobación: Aceleración en la aprobación para cambios a realizar.

Gobernanza centralizada: Centralización de las autorizaciones de las personas para cambios.

Reducción de costos: Disminución del costo por ciclo de ejecución para procesar los cambios

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